« Terug Info » Stichting Promotie Bergeijk » Aanvraag cofinanciering evenementen

Aanvraag cofinanciering evenementen

Bij het beoordelen van aanvragen voor cofinanciering van publieksevenementen (verder projecten genoemd) en overige promotionele initiatieven door de daarvoor ingestelde adviescommissie gelden de navolgende verstrekkingscriteria, voorwaarden en overwegingen.

Verstrekkingscriteria:

Het initiatief dient bij te dragen aan de doelstellingen van Promotie Bergeijk
Het initiatief moet aantoonbaar bijdragen aan de profilering van Bergeijk als aantrekkelijke gemeente om te wonen en te recreëren.
Het initiatief moet een vernieuwend karakter hebben: het moet innovatief en/of experimenteel van karakter zijn.
Het initiatief moet bereikbaar en toegankelijk zijn voor alle inwoners van de gemeente Bergeijk en tevens toegankelijk zijn voor bezoekers van buitenaf.
Het initiatief kan alleen ingediend worden door lokale stichtingen, verenigingen of daarmede vergelijkbare organisaties.
Het initiatief moet in samenwerking tussen lokale organisaties en verenigingen - ook in financiële zin - plaatsvinden.
Cofinanciering is primair bedoeld voor het (mede) mogelijk maken publieksevenementen. In uitzonderlijke gevallen kan ook een startsubsidie worden verstrekt voor initiatieven die naar beoordeling van Promotie Bergeijk passen binnen bovengenoemde verstrekking criteria.
De aanvragende partij of organisatie moet lid zijn (of worden) van de Vereniging Promotie Bergeijk.

Voorwaarden:

Aanvragen voor ondersteuning van projecten dienen voor 1 maart 2012 ingediend te zijn. De beoordeling hiervan vindt in de maand maart plaats.
Er vindt een tweede beoordelingsronde plaats. De aanvragen voor de tweede helft van het jaar moeten vóór 1 juni ingediend zijn. Deze worden dan in de loop van de maand juni beoordeeld.
Per initiatief moet een projectaanvraagformulier worden ingevuld met daarin minimaal opgenomen: doel van het project, beoogd eindresultaat, plan van aanpak, alle uitvoerende partijen, inkomsten en uitgaven (begroting), financiering, sponsoring, risicoparagraaf (risico’s en risicobeheer).
Het initiatief moet starten en uiterlijk in 2012 zijn afgerond. Indien dit niet mogelijk is dient het evenement in het eerstvolgende seizoen afgerond te worden. Dit moet wel aan de secretaris van Stichting Promotie Bergeijk worden gemeld.
De Stichting behoudt zich het recht voor om namens de Stichting een begeleider toe te wijzen aan het organisatieteam.
De aanvrager dient uiterlijk binnen twee maanden na beëindiging van het project financiële verantwoording aan Promotie Bergeijk af te leggen. Indien hier niet aan wordt voldaan kan Promotie Bergeijk besluiten om het restant (25%) van de toegezegde cofinanciering niet uit te keren.

Op basis van genoemde voorwaarden en onderstaande overwegingen kunnen extra punten toegekend worden. Hoe meer punten, des te groter de kans dat een initiatief financieel zal worden ondersteund.

Overwegingen:
Bij gelijksoortige projecten of overschrijding van het voor cofinanciering beschikbare budget gelden de navolgende overwegingen als nadere toetsingsgrond. Ingediende projecten krijgen een pluspunt:

Als het bijdraagt aan de bovenregionale promotie van de gemeente Bergeijk.
Als het positief bijdraagt aan het imago van Bergeijk.
Als het project getuigt van een bottom-up benadering, hetgeen betekent dat lokale partijen zijn betrokken bij de vormgeving en/of uitvoering van het project.
Als het initiatief een grensoverschrijdend karakter heeft.
Als het initiatief voor herhaling vatbaar is (dus niet eenmalig).
Als het een bestaande activiteit betreft die de potentie heeft om uit te groeien tot een activiteit met een regionale/landelijke uitstraling.
Als het initiatief een positief effect heeft op cultuurhistorische waarden.
Als het initiatief niet anderszins gefinancierd kan worden
Als de bestedingen, voorzover mogelijk, bij lokale ondernemers plaatsvinden.

Daarnaast geldt in alle gevallen dat:

Initiatieven tot maximaal 50% cofinanciering kunnen ontvangen. (De particuliere inbreng kan ook bestaan uit uren, materieel, ed. Echter, hiervan is min. 50% financiële inbreng en max. 50% uren, materieel e.d.)
De beschikbare middelen voor cofinanciering door Promotie Bergeijk in enig jaar toereikend moeten zijn

Uitzondering op bovenstaande regel is:

Als het initiatief is georganiseerd door de Stichting Promotie Bergeijk met als doel promotie van SPB of VPB zelf, netwerken en/of het informeren of enthousiasmeren van ondernemers
Er geen directe benefits zijn voor de organiserende ondernemers; financiering van het initiatief ligt dan volledig bij Stichting Promotie Bergeijk. B.v. de opening van het toeristisch seizoen.

Voor een aanvraagformulier cofinanciering van evenementen kunt u hier klikken.

« Terug printvriendelijke versie

Foto's

vorige volgende

NOOD

Bekijk ook eens

Wij helpen u graag op weg

Zoeken

Aanvraag cofinanciering evenementen

Foto's

NOOD

Bekijk ook eens